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Plus de 5'000 copropriétaires ont déjà choisi IBG
Notre agence composée de 15 collaborateurs gère une centaine de copropriétés, offrant ainsi une disponibilité accrue des gestionnaires pour les copropriétaires
Nous faisons le choix d'un développement constant mais maîtrisé afin de maintenir un niveau de qualité répondant aux attentes de nos clients.
Nous ne réalisons que très peu de communication externe, le "bouche à oreille" est notre canal de communication principal.
NOTRE ORGANISATION
UNE ORGANISATION CENTRALISEE
Chaque immeuble est géré par un responsable de copropriété attitré.
Un(e) assistant(e) le seconde dans sa mission.
Le gestionnaire supervise l'ensemble des dossiers sinistres, des travaux et du contentieux de l'immeuble.
Il vise l'intégralité des factures et donne son aval au comptable pour leur règlement.
Il tient lui-même la réunion de contrôle des compte, convoque l'assemblée générale et y assiste.
Cette centralisation des tâches permet une parfaite connaissance des dossiers et donc plus de réactivité dans la réponse aux questions éventuelles des copropriétaires.
UNE TENUE DE LA COMPTABILITE QUOTIDIENNE
L'élaboration du budget, la présentation des comptes et le suivi des impayés sont nos priorités. Nous travaillons en collaboration étroite avec le conseil syndical que nous associons régulièrement à nos réflexions et nos arbitrages.
La comptabilité de nos immeubles est saisie et tenue mutuellement par le comptable et le principal de copropriété. Cela permet au gestionnaire de maîtriser tous les aspects de sa mission.
Nous sommes en capacité de garantir un règlement de l'ensemble des factures fournisseurs à échéance et ainsi de renforcer la confiance de nos partenaires.
UNE DEMATERIALISATION DES SERVICES A LA CARTE
Nous mettons l'accent sur le numérique en proposant tout un éventail de services en ligne comme la dématérialisation des appels de fonds, la consultation des comptes, le paiement des charges ou la numérisation et la mise à disposition en téléchargement libre des procès-verbaux et du règlement de copropriété.
La convocation par lettre recommandée éléctronique est également proposée aux copropriétaires souhaitant y souscrire.
Particulièrement apprécié par les clients résident à l'étranger, cet outils vous permet de venir en assemblée générale munie de votre convocation sur votre tablette tactile.
NOS LOCAUX
250M² dédiés à l'administration de biens
Ouverte en Avril 2019, notre agence a été pensée pour répondre aux besoins de notre activité et de notre clientèle.
Implantée dans un ancien local artisanal situé à deux pas du centre commercial CAP BERNARD de Ville-La-Grand, notre décision de délocaliser notre activité en zone commerciale a été motivée par les difficultés d'accès et de stationnement grandissantes en centre ville de l'agglomération. Afin de simplifier l'accès à nos locaux aux équipes et à notre clientèle souvent motorisée, nous avons choisi un bâtiment disposant de 12 places de parkings privées et réservées à nos visiteurs.
Afin de nous adapter aux futurs habitudes de mobilité, nous avons installé une borne de rechargement de véhicule électrique mise à disposition de nos clients lors de leurs rendez-vous.
Une salle de réunion permettant la projection des procès-verbaux, plans, perspectives ou tout autre éléments nécessaires durant les réunion est mis à disposition des copropriétés et de leur conseil syndical.
L'ensemble des archives des immeubles sont situées dans des rayonnages accessibles sur rendez-vous au sous-sol de notre agence.
Enfin, notre bâtiment est raccordé à la fibre 100 mégas, simplifiant et fluidifiant nos missions.
DES PARTENAIRES NATIONAUX GARANTISSENT NOTRE PROFESSIONNALISME
L'agence IBG est membre de la FNAIM et signataire de son code d'éthique et de déontologie. L'ensemble de l'équipe est formée au mimum deux journées par an au sein de la fédération
Les fonds confiés par les copropriétaires à l'agence IBG sont sécurisés et garantis par GALIAN à hauteur de 3'800'000,00€ pour l'activité de syndic de copropriété
MMA ENTREPRISE assure l'agence IBG en responsabilité civile professionnelle. Elle garantie à nos clients une indemnisation en cas de préjudice
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74100 VILLE-LA-GRAND (FRANCE)
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